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中共山东药品食品职业学院委员会关于印发《关于进一步改进工作作风的几项具体措施》的通知
2017-07-13 13:51  

各总支、处室、系部

《关于进一步改进工作作风的几项具体措施》已经院党委会研究通过,印发给你们,结合实际,认真贯彻落实。

中共山东药品食品职业学院委员会

2017年713

关于进一步改进工作作风的几项具体措施

为更加深入地贯彻落实中央八项规定精神和省委、省政府省局要求,依据《中共山东省食品药品监督管理局党组印发〈关于进一步改进工作作风的几项具体措施〉的通知(鲁食药监党〔2017〕26号)威海市委关于严格落实相关工作制度进一步改进工作作风的通知》(威办发〔2017〕24 号文件精神,现就进一步改进学院机关工作作风制定如下具体措施。

一、保持党内民主平等的同志关系。坚持谈心谈话制度,学院领导同志之间、学院领导同志与分管处室单位负责同志之间、处室负责同志与本处室其他同志之间,每年至少谈心谈话2次,交流思想、沟通了解,做到互敬互信、互帮互助、诚恳相待。学院领导同志要坚持以普通党员身份参加支部组织生活。学院领导同志的讲话一律不称“重要讲话”。在签转文件、谈心谈话、党组活动、会议讲话和发言时相互称同志。

二、进一步改进调查研究。加强领导调研工作,每位院领导每年组织分管部门外出调研1-2次,及时掌握国际国内经验做法,提出管理改进措施;每学期至少1次深入分管的部门调研,了解广大教职员工的诉求,及时解决教职员工关注的热点难点问题;掌握调研主动权,多搞一些不打招呼、不作安排的随机性调研。织人事、教学、学生管理等业务处室要经常到系部调研。

三、进一步改进文风。加强审核把关,公文数量只减不增,不断提高公文质量和时效。没有实质内容的文件一律不发。控制发文规格,除涉及全工作的以外,一律不以学院名义发文。加大信息公开力度,除涉密文件外,一律主动公开或依申请公开。

四、进一步改进会风。院党委会原则上每周三下午召开。会议议题要提前安排,广泛征求意见,至少提前个工作日报分管负责同志审定,并经主要负责同志同意。院党委会、院长专题办公会会议纪要原则要在会后第二个工作日报主要负责同志审签院党委碰头会议原则上每两周安排一次,交流工作进展,研究下步工作。学院领导同志召开的专题会议议定事项,由牵头部门记录,并形成会议纪要,报主要负责同志审核,由办公室印发学院各类会议能合并召开的尽可能合并召开,能用视频形式的尽可能召开视频会议。按照省政府和省局要求,自2017年下半年开始,周“无会日”,学院各类会议安排在其他工作日召开,如确需周召开,须填写会议审批表由办公室报院主要负责同志批准。

五、严格按规定做好国内公务接待。厉行节约,反对浪费,不上高档菜肴和高档酒水。按照相关规定,优先安排在学院食堂或威海市政府定点接待场所

六、提升工作效能。实行工作计划、调度、通报制度,确保各项工作部署及时,落实到位。安排部署工作时,必须提出时限要求、具体标准和可操作的具体措施。每月梳理总结全年重点工作进展情况,及时研究工作推进措施。实行工作日清日结制度。处室单位负责同志要定期向分管领导同志和主要负责同志汇报重点工作的思路、计划和进展等情况。推行扁平化管理,减少中间层级,防止层层向下交任务,防止信息传导衰减。

  七、严格执行领导干部外出报备制度。学院主要负责同志因公外出或因私请假,须按照省委、省政府、省局有关规定报备。学院其他领导同志、处室单位负责同志因公外出(参加国家总局、省委、省政府、省局等上级机关和部门以及和威海市委、市政府组织的会议培训等除外),原则上须提前三天向办公室报备,并经主要负责同志同意后方可外出;因私请假按程序由组织人事处报经主要负责同志批准。遇有临时或紧急情况,须向主要负责同志当面或电话说明事由,并告知办公室或组织人事处备案。外出期间要保持通讯联络畅通。

  八、强化保密管理。严格执行各项保密法规和规定,严格重要文件、内部资料管理,院党委会、院长办公会会议议题材料根据需要标明密级或会后收回,并一律于会后收回,个人不得留存。严格涉密和敏感数据材料运转,全程留痕。加强网络和信息安全管理,禁止在互联网处理和储存国家秘密、工作秘密和敏感信息。

九、优化服务。最大限度地精简办事程序。强化主动服务意识,安排专人分时段为师生员工、考生、校友和社会人士提供咨询服务。设立院领导接待日,每月第一个周周五下午为书记接待日,每月第二个周周五下午为院长接待日各部门各单位接待办事师生和来访人员,接听咨询电话,要态度和蔼,热情周到,使用规范文明用语,及时帮助解决实际问题。

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