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关于征集校史资料及校史编撰分工安排的通 知
2017-06-26 13:46  鲁药食职院党字〔2017〕12号

各总支、处室、系部:

明年是学院建校60周年,为全面准确反映学院办学历史,传承优良文化传统,充分展示学院发展历程和办学成果,完善校史资料的收集、整理、考证和利用工作,现面向全院教工、离退休老同志及家属、历届校友、社会人士征集校史资料。具体事项通知如下:

一、征集资料时限

1958年建校至今,在学院发展各个历史阶段的史料均可收入。

二、征集内容

  1.学院历任党政主要负责同志(书记、校长)的照片(标准照)及在任时间。(组织人事处负责)

   2.学院名人的照片(标准照和工作照)。(学院名人主要包括全国劳动模范、全国五一劳动奖章获得者、国家、省重点课题负责人、全国优秀教师、全国优秀教育工作者、山东省富民兴鲁劳动奖章获得者、山东省教学名师、教授)(组织人事处负责)

   3.杰出校友的照片(标准照和工作照)、佐证个人成就的实物材料以及他们所撰写的反映在校期间学习、工作和生活情景的文章、回忆录等。(杰出校友主要包括校友中的社会知名人士,著名学者,正处级以上领导干部,大学博士生导师,中小学特级教师,社会各界、各领域对国家和社会有突出贡献的校友)。(学生工作处负责)

   4.国家、省、市领导以及重要外宾来校视察、参观、访问或慰问、表彰杰出校友的相关照片、文稿、题词、录音带、录像带、批示、手迹和相关报刊等。(办公室、宣传统战部负责)

   5.学校在初创时期形成和使用过的有史料价值的教材、教案、试卷、教具模型、学生证、借书证、工作证、毕业证、班级毕业照片、纪念册以及徽标、印章等实物。(教务处、学生工作处、图书信息中心、办公室、宣传统战部负责)

   6.反映建校以来学院教学、科研、党建、育人等方面建设和发展水平的标志性实物,如:奖杯、奖状、证书、奖牌等。(获奖级别要求:建校初期至“文革”前的市级以上奖项;“文革” 至1984年的市级一、二等奖以上奖项;1984年后至今的国家级奖项和省、市级重要奖项)(办公室、基础教学部负责,各部门提供)

   7.学院师生员工在参加省内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖杯、奖牌、纪念品和照片等。(办公室负责,各部门提供)

   8.反映学院发展进程的照片、实物。(主要包括学院各个时期的校徽、纪念章,反映学院发展变化的文件档案、新闻报道、声像资料,标志性的实验仪器及相关设备,早期校报,有代表性的教师的教材、讲义、专著、各种辞书、课件、纪念性文章,学生的学习笔记、日记感想、自办刊物、印刷品、书画作品、工艺品等)(办公室、宣传统战部、教务处、学生工作处、团委、工会负责)

   9.我院历史上各个学校(校区)的校牌、校匾,主要建筑物的奠基石,各个时期楼宇牌、道路标识牌等。(办公室、总务处、基础教学部负责)

10. 历届校友的简介、通信联系方式,以便编印校友录。(学生工作处负责)

11.口述历史资料。组织人员采访学院离退休老领导、老教师及其亲属。(办公室、组织人事处、宣传统战部、基础教学部负责)

   12.其他有史料价值的资料和实物。(办公室负责)

   三、征集要求

   1.欢迎全院师生员工及校友积极参与校史资料征集工作,并提供征集线索。

   2.校内征集以各处室、系部为单位,由部门负责人负责组织工作,另安排具体工作人员负责所属单位教职员工的资料征集和保管工作;组织人事处负责向在威海居住的离退休老同志征集有关资料,基础教学部负责向在淄博居住的离退休老同志征集有关资料,校友征集工作由学生工作处牵头、各部门配合实施。

3.所征集的各类资料应能够反映各个时期的办学历史和成就,体现学院的优良传统和精神,展示学院的良好形象和社会影响力。

4.提供图片资料时请尽可能附简要的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。

5.对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学院者,学院将颁发捐赠证书以致谢忱,对提供有重要价值的珍贵史料、文物者,学院将给予一定奖励。  

   6.学院将对征集到的全部图片和实物开具接收单并妥善保管;对特别珍贵的资料、实物,个人有保存意愿的,学院在复制、翻拍后将原件归还本人。如需归还本人资料的敬请注明,学院将在制作复印件后将原件归还本人。

  四、征集时间

自通知下发之日起至2017年10月20

五、校史编撰分工安排

1.前言部分:办公室负责

   2.薪火相传(历史沿革部分):组织人事处负责

   3.亲切关怀:办公室负责

   4.办学条件

   管理队伍:组织人事处负责

   教师队伍:组织人事处负责

基础设施:总务处、图书信息中心、实验实训中心负责

   5.教学科研

   教学管理:教务处负责

   学术交流:科研处负责

   科研成果:科研处负责

名校建设:质量管理办公室负责

创新创业:创新创业学院负责

   6.继续教育和国际交流

   继续教育:继续教育部负责

   国际交流:组织人事处负责

   7.多彩校园

学生管理:学生工作处负责

文体活动:团委、工会负责

校园文化:宣传统战部负责

   8.桃李芬芳(优秀毕业生部分):学生工作处负责

   9.美好愿景:宣传统战部负责

   10.结束语:办公室负责

   框架初稿由办公室冀国强同志负责,统稿由孙学朋同志负责。校史编撰要求及体例将另行下文通知。

  六、联系方式

 联系人:办公室冀国强老师

   话:0631-5712969,13406314340

   真:0631-5712998

   箱:sdysy@139.com

 址:威海市高区科技新城和兴路西首

山东药品食品职业学院2A322室

七、其它要求

为便于协调工作,更好地做好本部门、单位的资料收集、整理及校史编撰工作,请各部门、单位选派一位认真负责、熟悉本部门、单位情况的同志担任联络员,并将联络员联系方式(包括姓名、单位、办公电话、手机)于6月30日前发至办公室冀国强老师CRP邮箱

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动,提供各种征集线索,共同为山东药品食品职业学院的发展做出积极贡献。

   

                 中共山东药品食品职业学院委员会

                          2017626


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