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关于印发《山东药品食品职业学院领导接待日工作办法(试行)》的通知
2017-07-03 13:48  

各总支、处室、系部:

   现将《山东药品食品职业学院领导接待日工作办法(试行)》印发给你们,请认真遵照执行。

   

                                          中共山东药品食品职业学院委员会

                          201773

山东药品食品职业学院领导接待日工作办法(试行)

   为进一步畅通领导与广大师生员工的沟通联系渠道,广泛听取师生员工对学工作的意见和建议,解决师生员工的实际问题,构建和谐校园,提高学管理服务和决策水平,特制定本办法。

接待时间

领导接待日设书记接待日和院长接待日,书记接待日原则上安排在每月第一周星期五下午1400—1630院长接待日原则上安排在每月第二周星期五下午1400—1630逢寒暑假及国家法定节假日暂停领导开会、出差或临时重要事宜不能接待,由学办公室协调做相应调整。

接待地点

接待地点视预约情况一般安排在二号教学楼小会议室(2A331)

接待安排

各部门和个人提前5个工作日通过电子邮件sddfvc0631@163.com)、电话0631-5712996)等方式向学办公室提出预约,并按要求填写预约申请(附件。反映同一问题的群体应推选代表预约访谈,代表人数不得超过5人。

办公室负责落实接待时间、地点安排,并及时通知预约单位或个人及相关职能部门负责人参加接待,院领导接待日安排列入学会议周历并进行公布。

工作要求

办公室安排专人负责领导接待日的协调、记录、督办和归档工作。

访谈人员应遵守法律、法规和学的有关规章制度,服从安排,自觉维护学的正常工作秩序。

接待人应认真听取来访人的诉求、意见和建议,能答复的应当场予以答复;不能当场答复的应说明情况,并将反映事项交办公室协调办理并于15个工作日内予以落实反馈;对于不符合法律法规、政策规定的不合理要求,应向访谈人员耐心解释,明确告知,做好说服教育和思想疏导工作

各相关部门要积极配合做好领导接待日相关工作,要在督办后的15个工作日内反馈办理结果。学办公室将办理结果及时报领导审阅后,由相关职能部门或学办公室反馈给访谈人。对于访谈人所反映的具有代表性的共性问题,学办公室可视情况将处理结果通过一定形式向全公布。

  、本办法由学办公室负责解释。

、本办法自颁布之日起施行。

附件:1.院领导接待日预约申请表

     2.领导接待日记录表

附件1

山东药品食品职业学院院领导接待日预约申请表

日期:                                    编号:

预约人姓名

性别

年龄

单    位

本人身份

(  )学生 ( )教师  ( )职工 (  )离退休人员(  )校外相关人员

联系方式

预约访谈事项(如有书面材料可作为附件):

注:为保证接待日规范有序、提高效率和针对性,避免其他预约访谈人员超时等待,请每人次访谈人员控制时间,应在45分钟内结束访谈。

附件2

山东药品食品职业学院院领导接待日记录表

                                 日期:                                    编号:

预约人姓名

性别

年龄

单    位

本人身份

(  )学生 ( )教师  ( )职工 (  )离退休人员(  )校外相关人员

联系方式

访谈内容:

处理意见:

接待院领导:                                           记录人:


附件【鲁药食职院党字〔2017〕15号 关于印发《山东药品食品职业学院领导接待日工作办法(试行)》的通知.doc已下载
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